Kohteet luodaan HTML-käyttöliittymässä, jonne pääsee kirjautumaan osoitteesta https://bem.buildercom.net/html/
Kirjautumisen jälkeen voit luoda kohteita kahdella eri tavalla, joko yksittäin, tai käyttämällä massaluontityökalua.
Yksittäinen kohde luodaan kohteiden hallinnan kautta, johon pääset pääkäyttäjän Kohteet – valikon kautta.
Kohteet – valinta avaa kohteiden hallinnan valikon, jossa listataan 20 uusinta kohdetta. Lisäksi kohdelistauksessa on haku kohteiden nimien perusteella, sekä uuden kohteen luomiseen tarkoitettu Uusi kohde – painike.
Järjestelmä näyttää kohteiden lukumäärän näkymän oikeassa yläreunassa.
Painamalla Uusi Kohde – painiketta, järjestelmä avaa uudelle kohteelle tarvittavat tiedot ikkunaan. Tietojen täydentämisen jälkeen paina Tallenna – painiketta.
Tallentamisen jälkeen järjestelmä siirtyy juuri luodun kohteen hallintanäkymään.
Luodun kohteen perustietoja voidaan muokata Perustiedot – välilehdellä. Kohteelle voidaan liittää tontteja, rakennuksia ja muita yksiköitä Perusyksiköt – välilehdellä. Kohteen käyttäjiä hallitaan Käyttäjät – välilehdellä.
Perusyksiköt – välilehdellä hallitaan kohteeseen liitettyjä perusyksiköitä, kuten tontteja ja rakennuksia.
Painamalla Lisää – painiketta voidaan kohteeseen liittää perusyksiköitä. Perusyksiköt lisätään hakemalla niitä nimen ja tyypin perusteella. Haun alasvetovalikosta voidaan valita Tontti, Rakennus tai Muu yksikkö. Esimerkkihaussa on etsitty tonttia, jonka nimessä on jossain kohtaa hakusana ”tontti”. Haku hakee myös sanojen osista ja palauttaa tulokseksi ”testitontti” – nimisen esimerkkitontin.
Kun tarvittava perusyksikkö on löytynyt hakutoiminnolla, paina Valitse – painiketta. Tämän jälkeen valinta värjäytyy vihreällä värillä muutoksen huomioimiseksi. Erillistä tallennusnappia ei ole, sillä Sulje – painike siirtää näkymän takaisin Perusyksiköt – välilehdelle ja liittää tontin samalla kohteeseen.
Liitetty tontti näkyy nyt kohteen perusyksiköt – välilehdellä. Uusi liitetty perusyksikkö näkyy vihreällä tekstillä ja on huomioitu huutomerkillä.
Mikäli perusyksikön nimi on vihreänä, tekstiä klikkaamalla voit lisätä kyseiselle perusyksikölle moduulin (dokumentinhallinnan).
Kun valinta on tehty, Tallenna – painike tallentaa valinnan. Järjestelmä ei kuitenkaan aktivoi uuden peruskohteen dokumentinhallintaa välittömästi, vaan pääkäyttäjän tarvitsee yksittäisen peruskohteen dokumentinhallintaa luodessaan painaa Luo dokumentinhallinnat – painiketta.
Painike varoittaa toimenpiteestä, jonka jälkeen se luo dokumentinhallinnat kaikille kohteeseen liitetyille perusyksiköille, joille on valittu malli.
Varmista kansiorakenteen luominen painamalla OK – painiketta. Tämän jälkeen dokumentinhallinta valitulla mallilla on käytettävissä kyseisessä kohteessa kyseisen perusyksikön osalta.
Käyttäjät – välilehdellä hallitaan kohteiden käyttäjiä ja käyttäjien käyttöoikeuksia kohteeseen
Näkymä näyttää listauksen kohteeseen liitetyistä käyttäjistä, mikäli kohteella on käyttäjiä. Lisää – painikkeella avautuu Lisää käyttäjiä – ikkuna, jonka avulla voidaan hakea käyttäjiä jotka lisätään kohteeseen.
Käyttäjiä voidaan hakea kahdella eri tavalla, joko käyttäjiä kaikista BEM – järjestelmän käyttäjistä kokonaisen sähköpostin perusteella, tai käyttäjien nimien perusteella. Nimellä haettavien käyttäjien täytyy olla liitettynä (käyttäjänä tai kumppanikäyttäjänä) siihen organisaatioon, jonka kohteeseen käyttäjää ollaan lisäämässä. Käyttäjän valitsemisen jälkeen paina OK - painiketta.
Kun käyttäjä on lisätty kohteelle, voidaan hänelle asettaa roolioikeus kohteen dokumentinhallintaan. Käyttäjällä, jolla on huutomerkki nimensä perässä, ei ole roolia muokattavassa kohteessa. Käyttäjän käyttöoikeusroolia kohteessa voidaan hallita napsauttamalla käyttäjän nimeä.
Valitsemalla roolin Valittavissa olevat roolit – otsakkeen alta, rooli siirtyy Valitut roolit – otsakkeen alle. Käyttäjällä ovat käytössä kaikki roolit, jotka ovat Valitut roolit – otsikon alla.
Käyttäjä voidaan tarvittaessa poistaa kohteelta valitsemalla Poista kyseisen käyttäjän kohdalla.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.