Kohdetasolla käytettävään dokumentinhallintaa varten täytyy tehdä hakemistomalli. Malli luodaan Mallit – valikossa pääkäyttäjän työkaluissa.
Kansiomallit – välilehdellä valitaan Lisää – Uusi.
Aukeavassa ikkunassa syötetään mallille nimi, kuvaus sekä tyyppi. Kohdetasolle mallia luotaessa mallin tyyppi pitää olla Property.
Kun mallin tyyppi ja nimi ovat kunnossa, voidaan siirtyä hakemistorakenteen luomiseen sekä käyttöoikeuksien kytkemiseen. Käyttöoikeudet näkyvät näkymän oikeassa reunassa Oikeudet – välilehdellä. Esimerkissä on vain yksi rooli, joten kytketään roolille kirjoitusoikeudet kansioihin.
Kansiorakenteeseen voidaan luoda vain uusia kansioita, sillä Vaiheita (harmaat laatikot) ei käytetä kohteiden dokumentinhallinnassa. Kun kansiorakenne sekä roolien oikeudet ovat kunnossa, muuta mallin status Julkaistuksi ja tallenna malli.
Tallentamisen jälkeen malli on käytettävissä HTML-puolella sijaitsevien kohteiden dokumentinhallinnan pohjana.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.