Jos projektissa on käytössä erikoisurakkatoiminto, voidaan erikoisurakkakansioita luoda Kansionhallinta-näkymässä (Pääkäyttäjä-valikko). Organisaation kansiomallissa tulee tällöin olla määriteltynä erikoisurakoiden kansiorakenne sekä juurikansio, jonka alle erikoisurakkakansiot luodaan projektitasolla.
Uusi erikoisurakkakansio luodaan Lisätoiminnot-valikosta (Lisää erikoisurakkakansio).
Kansiolle annetaan nimi ja tallennetaan.
Juurikansion alle syntyy erikoisurakan kansiorakenne. Samalla syntyy saman niminen erikoisurakkarooli, jolla on kirjoitusoikeudet kyseiseen kansiorakenteeseen. Muiden roolien oikeudet on määritelty organisaation kansiomallissa. Tarvittaessa erikoisurakkakansioiden oikeuksia voidaan muokata myös projektitasolla, jos esim. erikoisurakkaroolille halutaan antaa astetta laajemmat muokkausoikeudet omaan kansioonsa.
Erikoisurakkaroolit tulevat Kansionhallinnassa näkyviin oman otsikkonsa alle, kun Erikoisurakkaroolit-valintaruutu on aktivoituna.
Myös Projektin käyttäjät -näkymässä erikoisurakkaroolit näkyvät erillään normaaleista projektirooleista, oman otsikkonsa alla.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.