Mikäli erikoisurakkakansio – moduuli on aktivoituna organisaatiollesi, voidaan malleja hallinnoidessa hallinnoida myös erikoisurakkakansioita. Moduuli voidaan kytkeä päälle projektin asetuksista.
Erikoisurakkakansion moduulin nimi on Special folders management. Kun kyseinen moduuli on valittu, on projektissa mahdollista lisätä erikoisurakkakansioita kansionhallinnan kautta.
Mikäli moduuli on kytketty päälle, on Erikoisurakkakansio – välilehti valittavissa kansionhallinnassa. Erikoisurakkakansioita tarvitaan projektissa, mikäli projektissa käytetään useita aliurakoitsijoita. Aliurakoitsijoille voidaan luoda valmiiksi rakenne käyttöoikeuksineen ja tarvittaessa projektin pääkäyttäjä voi luoda uusia, valmiita alikansiorakenteita napin painalluksella.
Ensin erikoisurakkakansiolle valitaan juurikansio. Erikoisurakkakansiot lisätään projektiin valitun kansion alle. Juurikansio valitaan suurennuslasi – ikonilla.
Esimerkissä on valittu aliurakoitsijat – kansio juurikansioksi.
Juurikansion valinnan jälkeen rakennetaan kansiorakenne. Ensimmäinen kansio on pääkansio, jonka alle lisätään kaikki alikansiot. Kansioille voidaan myös asettaa oikeudet valmiiksi Oikeudet – välilehdellä. Pääkansion nimellä ei sinänsä ole väliä, koska pääkansion nimi määritellään erikoisurakan kansiorakennetta projektiin lisättäessä.
Kun juurikansio ja hakemistorakenne sekä rakenteen roolioikeudet ovat valittuna, muista tallentaa!
Kun erikoisurakkakansiorakenne on valmis, se voidaan välittömästi lisätä tarpeen mukaisesti projektin tasolla. Näin projektin rakenne pysyy mahdollisimman yksinkertaisena ja tarvittaessa laajenee juuri sopivasti aliurakoitsijoita ajatellen.
Erikoisurakkakansiota voidaan muokata jälkikäteen. Jälkikäteen muokattu rakenne ei vaikuta jo luotuihin ja projekteissa käytössä oleviin erikoisurakoiden kansiorakenteisiin. Rakenteen muokkaus tapahtuu mallissa.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.