Organisaation pääkäyttäjä -näkymän Kansiomallit-osiossa (Mallien hallinta) voidaan hallita erikoisurakkakansioita, mikäli kyseinen moduuli on organisaatiolla päällä.
Erikoisurakkatoiminnolla voidaan projektitasolla luoda kansiomallissa määritellyn juurikansion alle erikoisurakkakansio sekä rooli, jolla on kirjoitusoikeudet kyseiseen kansioon. Tällä tavoin saadaan helposti luotua useille aliurakoille tai pientöille omat kansionsa ja roolit valmiine käyttöoikeuksineen.
Erikoisurakkakansion luonti ja oikeuksien määrittäminen
Mallien listalta valitaan Projekti-tyypin kansiomalli, johon halutaan luoda erikoisurakoiden kansiorakenne. Se tapahtuu Erikoisurakkakansio-välilehdellä.
Valitse juurikansio -painikkeen kautta valitaan kansio, jonka alle erikoisurakkakansiot projektitasolla luodaan.
Lisää kansio -painikkeella luodaan ensin erikoisurakan kansiorakenteen pääkansio ja sen alle haluttu alikansiorakenne (Lisää alikansio). Projektirooleille määritellään erikoisurakkakansioihin oikeudet samaan tapaan kuin normaaliin kansiorakenteeseen.
Kuvassa pääkansio on nimetty muotoon Hanke, mutta nimellä ei sinänsä ole merkitystä, sillä kun projektitasolla luodaan uusi erikoisurakkakansio, sille annetaan siinä yhteydessä yksilöllinen nimi.
Tallenna-painikkeella vahvistetaan muutokset. Tämän jälkeen projektin Kansionhallinta-näkymässä voidaan luoda erikoisurakkakansioita.
Huom. Jos erikoisurakan kansiorakennetta tai sen oikeuksia muokataan kansiomallissa jälkikäteen, eivät muutokset vaikuta projekteissa aiemmin luotuihin erikoisurakkakansioihin.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.