Hankkeiden luominen aloitetaan organisaation pääkäyttäjävalikon Mallit – kohdasta.
Mallit – valikossa valitse Korttimallit. Hankkeita käyttääksesi, tulee sinun luoda uusi malli hankekortille. Alasvetovalikko suodattaa näkymää korttityypin mukaan.
Ennen hankekortin luomista, siirry Valintalistat – välilehdelle.
Valintalistat – välilehdellä valitaan kaikki valintalistat jatkossa luotaville hankekorteille.
Valitsemalla alasvetovalikosta Hanke – korttilistat, järjestelmä näyttää kaikki valintalistat jotka liittyvät hankkeiden tietokortteihin.
Jokaisen valintalistan kohdalla on numeroarvo Merkinnät, joka kertoo kyseiselle listalle tehtyjen valintojen määrän. Esimerkkikuvassa Hankevaiheet – valintalistalle on luotu 3 valintaa, Suunnittelu, Rakentaminen ja Luonnos.
Valintalistoja voidaan luoda Lisää – painikkeella ja niiden järjestystä voidaan muuttaa nuolipainikkein (Ylös, Alas). Oletus – painike valitsee valintakentän valinnan oletukseksi hankekorttia käytettäessä.
Valintalistojen luonnin jälkeen voit aloittaa hankekortin luomisen Lisää – painikkeella.
Ensimmäiseksi korttimallille valitaan nimi sekä tyyppi. Tässä tapauksessa tyypiksi on valittu Hanke. Tämän jälkeen valitaan kortin välilehdet.
Esimerkin vuoksi valitsemme kaikki välilehdet aktiiviseksi kortille.
Valinnan jälkeen kannattaa tyhjä korttipohja Tallentaa.
Välilehdet näkyvät nyt korttipohjalla ja niitä voidaan nyt muokata tahdotunlaisiksi.
Perustiedot – sekä Laajuustiedot - välilehtien vasemmassa alareunassa on Valitse kentät – painike.
Painikkeen takaa löytyvät kyseisien välilehtien kaikki mahdolliset kentät. Kenttiä voidaan valita näkyviksi sekä ne voidaan pakottaa täyttämään kun korttia täytetään.
Esimerkkikuvassa näkyvät Perustiedot – välilehden kaikki valittavissa olevat kentät sekä niiden selitteet.
Kun Perustietojen sekä Laajuustietojen kentät ovat valittu, lisätään Aikataulu – välilehdelle Päätösvaiheet sekä Aikataulun sarakkeet, mikäli aikataulua käytetään kortilla.
Sarakkeet valitaan vihreää plus-merkkiä napsauttamalla. Valittavissa olevat sarakevaihtoehdot täytettiin heti ensimmäisenä Valintalistat – välilehdellä. Kun sarakkeiden sisältö on valittu, lopputulos voi näyttää esim. tällaiselta:
Kun Perustiedot, Laajuustiedot sekä Aikataulu on muokattu kuntoon, on syytä tallentaa muutokset ja siirtyä hankekortin Hankeseuranta – osioon.
Myös hankeseurantaan valitaan käytettävät välilehdet Valitse välilehdet – painikkeella.
Myös hankeseurannan välilehtiä voidaan muokata tarpeen mukaisiksi.
Välilehtiä Kustannusarvio, Kustannusseuranta sekä Kirjanpitotiedot voidaan muokata.
Painamalla Lisää – painiketta, lisätään kustannusarvioon erittelynimikkeitä. Samat nimikkeet siirtyvät Kustannusseuranta – välilehdelle.
Kirjanpitotiedoissa voidaan valita useita kenttiä, joita korttia täytettäessä täytetään.
Kun Hankeseurannan kentät ovat täytetty, on aika siirtää malli luonnoksesta Julkaistuksi.
Kun malli on siirretty statukseen Julkaistu, voidaan mallin pohjalta luoda hankekortti, jota voidaan täyttää.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.