Sopimuksen kautta voidaan hallita käyttäjiä keskitetysti. Sopimukselle kytketään rooleja, joita voidaan valita käyttäjille, jotka liitetään sopimukseen. Käyttäjät saavat täten sopimuksen kautta käyttöoikeudet sopimuksella oleviin kohteisiin. Käyttöoikeudet rajautuvat mahdollisesti asetettujen luokitteluiden mukaan. Käyttöoikeudet ovat voimassa sopimuksen voimassaolon ajan.
Käyttäjiä hallitaan Käyttäjät ja roolit – välilehdeltä.
Painamalla Lisää rooleja – painiketta, voit lisätä sopimukselle rooleja käytettäväksi (kohde – tason rooli).
Painamalla Lisää käyttäjiä – painiketta, voit lisätä sopimukselle käyttäjiä. Voit hakea koko järjestelmästä olemassa olevia käyttäjiä, tai hakea suoraan organisaatiosi osajärjestelmässä olevista käyttäjistä.
Käyttäjille kytketään roolit napsauttamalla hiirellä käyttäjän nimeä. Jos käyttäjän nimen perässä on huutomerkki-ikoni, käyttäjälle ei ole valittu roolia.
Lisävalinta Käyttäjien ylläpitäjä – antaa kyseiselle käyttäjälle oikeuden Lisätä käyttäjiä kyseisessä sopimuksessa ja kytkeä heille roolioikeuksia. Käyttäjä ei voi lisätä muille käyttäjille Käyttäjien ylläpitäjä – oikeuksia.
Raportointi - lisävalinnalla käyttäjä pääsee lukemaan ja muodostamaan kyseisen sopimuksen raportteja.
Roolit – osiossa on lisävalinta Oikeus dokumentteihin. Jos käyttäjä saa roolin, jolla lisävalinta on päällä, pääsee käyttäjä kyseisen sopimuksen dokumentinhallinnan kansioihin.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.