Projektin koko kansiorakenteen luominen omalle työasemalle onnistuu laittamalla ruksi valintaan Juuritaso, valitsemalla Juurikansio (työaseman kansio, johon rakenne luodaan) sekä painamalla tämän jälkeen Kopioi paikalliseen kansioon – painiketta.
Juuritaso – valinta tarkoittaa sitä, että työkalu käy kaikki kansiot läpi ja vertaa niitä järjestelmässä oleviin kansioihin.
Kuvan esimerkissä painamalla Kopioi paikalliseen kansioon – painiketta, luodaan omalle työasemalle samanlainen kansiorakenne kuin projektissa. Työkalu luo vain sellaiset kansiot, joihin sinulla on lukuoikeus normaalisti dokumentinhallinnan puolella.
Jos Luo myös tyhjät kansiot – valinta on ruksattu, toiminto luo työasemalle myös kansiot, joissa ei ole dokumentteja. Jos valintaa ei ole valittu, toiminto tuo työasemalle vain ne kansiot, joissa on dokumentteja.
Kopioi – painikkeen painamisen jälkeen järjestelmä varmistaa toiminnon. Kyllä –painikkeen painamisen jälkeen järjestelmä luo projektin kansiorakenteen työasemallesi.
Järjestelmä ilmoittaa, kun kansiot ovat luotu omalle työasemallesi.
Projektin kansiorakenne on nyt luotu työasemalle. Kaikki projektin sisältämät kansiot löytyvät valitsemasi kansiopolun alta.
Kansioiden luomisen jälkeen voidaan massasiirtotyökalun varsinaisia siirto-ominaisuuksia alkaa käyttämään.
Työkalulla voidaan luoda myös osittaisia kansiorakenteita projektipankin kansiorakenteesta. Tämä onnistuu jättämällä Juuritaso – valinta ruksaamatta. Tällöin Kopioi paikalliseen kansioon – painike luo valitun kansion sekä kaikki sen sisältämät alikansiot työasemalle.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.