Projektin pääkäyttäjänä voit lisätä projektille käyttäjiä, sekä hallita heidän projektiroolejaan. Lisäksi voit katsella käyttäjien oletusrooleja. Pääset muokkaamaan projektin käyttäjiä navigoimalla projektiin ja valitsemalla päävalikosta Pääkäyttäjä – Käyttäjät.
Avautuvassa näkymässä listataan kaikki projektin tämän hetkiset käyttäjät (Hankeryhmä), joilla on jokin projektirooli. Käyttäjät, joilla on projektiin vain projektin oletusrooleja, eivät näy listassa oletuksena. Valintalistalta voi tarvittaessa valita näkymään Kaikki, tai esimerkiksi Vain oletusoikeudet omaavat käyttäjät. Voit poistaa käyttäjiä projektista valitsemalla käyttäjän tai käyttäjät, ja painamalla Poista – painiketta.
Projektin käyttäjälistassa voi hyödyntää taulukon toimintoja, esimerkiksi suodattaa käyttäjiä sarakkeiden tekstikentillä, hyödyntää sarakkeiden suodatusikonia ja valita näkyviin esimerkiksi vain tietyn organisaation käyttäjät jne. Sarakkeita on mahdollista myös siirtää haluamaansa järjestykseen (ei vaikuta muiden käyttäjien näkymään) viemällä hiiren osoittimen halutun sarakkeen otsikkoon ja hiiren valintapainike pohjassa raahaamalla saraketta.
Voit lisätä käyttäjiä projektiin painamalla Lisää käyttäjiä - painiketta. Painike avaa ikkunan, jossa voit hakea järjestelmän käyttäjistä tahtomasi henkilöt ja valita heidät projektin käyttäjiksi. Hae käyttäjiä sähköpostin perusteella koko järjestelmästä -kenttään voi kirjoittaa lisättävän henkilön sähköpostiosoitteen ja hakea jo BEM-palvelusta löytyvää tunnusta. Etsi käyttäjiä -kentällä voi hakea myös nimellä, sukunimellä, organisaatiolla tai jollain tekstin osalla. Tällöin etsitään käyttäjiä, jotka ovat jo projektin omistajaorganisaation ympäristössä ns. kumppanikäyttäjinä.
Voit vaihtoehtoisesti hyödyntää myös Lisää käyttäjiä projektista -painiketta, jolla voidaan hakea käyttäjiä jostain omistajaorganisaation toisesta projektista, jossa on itse käyttäjänä. Mikäli lisää käyttäjiä toisesta projektista, niin lisätyille käyttäjille lisätään oletuksena vastaavat käyttöoikeusroolit, kuin lähdeprojektissa.
Mikäli käyttäjää ei löydy järjestelmästä, organisaation pääkäyttäjä voi lisätä uuden käyttäjä tai se lisätään Buildercomin asiakaspalvelun toimesta . Uutta käyttäjää voi pyytää lisättäväksi myös painikkeella Lähetä käyttäjän luontipyyntö, jolloin pyyntö uudesta käyttäjästä ohjautuu Buildercomin asiakaspalveluun ja käyttäjä lisätään asiakaspalvelussa. Huom! Asiakasorganisaatio on voinut määrittää omassa ympäristössään vaihtoehtoisen osoitteen, jolloin luontipyynnöt ohjautuvat haluttuun sähköpostiosoitteeseen Buildercomin asiakaspalvelun sijaan.
Lisää – painikkeen painamisen jälkeen valitut käyttäjät lisätään projektille Ilman roolioikeuksia (ilmaistaan huutomerkillä roolittomien käyttäjien nimen alussa). Jotta käyttäjät voivat kirjautua projektille ja aloittaa käyttämään projektipankin toimintoja, heille pitää kytkeä jokin roolioikeus päälle. Valitsemalla yhden tai useamman käyttäjän listasta, painike Muokkaa rooleja -aktivoituu ja painiketta napauttamalla avautuu lista rooleista, joita voidaan antaa käyttäjille.
Mikäli valittuja käyttäjiä on useampi kuin yksi, lista näyttää selaimesta riippuen neliöllä tai miinusmerkillä, että osalla valituista käyttäjistä on kyseinen rooli. Mikäli roolissa on oikein-merkki (✓), on rooli kaikilla valituilla käyttäjillä.
Lisävalinta Käytössä kansiorakenteessa muuttaa näytettäviä rooleja. Koska projektiroolit ovat mahdollisesti käytössä useammassa eri projektipankissa, näytetään oletuksena roolilistauksessa vain sellaiset roolit, joilla on jotain oikeuksia kyseisen projektin kansiorakenteessa. Mikäli tahdot antaa muun tyyppisiä rooleja käyttäjille, on valinta otettava pois, jonka jälkeen listauksessa näkyvät kaikki projektitasoiset roolit, joita organisaatiolla on käytettävissä.
Listauksessa listataan kaikki projektitasoiset roolit, joita on muutamaa eri tyyppiä. Projektirooli – tyypillä listataan normaalit projektitasoiset roolit. Erikoisurakkarooli – tyypillä listataan projektilla käytössä olevat erikoisurakkaroolit, jos sellaisia on käytössä.
Oletusrooli – osiossa listataan projektien oletusroolit. Oletusroolit kytkeytyvät käyttäjille muiden toimintojen kautta, joten niitä ei hallita projektin tasolla.
Käyttäjien oletusroolit – välilehdellä on yhteenveto kaikista projektin käyttäjistä, joilla on oletusrooleja tässä projektissa. Taulukon kohdat Kohteelta ja Projektilta kertovat, että minkä kautta käyttäjä on saanut oletusroolinsa tähän projektiin. Roolit -sarake näyttää mitä oletusrooleja käyttäjällä on projektiin.
Jos jostain syystä joku käyttäjä on sellainen, jonka ei tarvitse näkyä projektin yhteystietoluettelossa, valitsemalla käyttäjän tai käyttäjät ja painamalla Piilota, ei käyttäjä näy yhteystietoluettelossa. Näytä -painikkeella saa piilotetun käyttäjän takaisin näkyviin yhteystietoluettelossa.
Muokkaa käyttäjän tietoja -painikkeella voidaan muokata valitun käyttäjän projektikohtaista osoitetietoa sekä lisätä käyttäjälle projektikohtaisen tehtävän yhteystietoluetteloa varten.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.