Projektin pääkäyttäjänä voit lisätä projektille käyttäjiä, sekä hallita heidän projektiroolejaan. Lisäksi voit katsella käyttäjien oletusrooleja. Pääset muokkaamaan projektin käyttäjiä navigoimalla projektiin ja valitsemalla päävalikosta Pääkäyttäjä – Käyttäjät.
Avautuvassa näkymässä listataan kaikki projektin tämän hetkiset käyttäjät. Voit poistaa käyttäjiä valitsemalla rivin ja painamalla Poista – painiketta.
Voit lisätä käyttäjiä projektiin painamalla Lisää käyttäjiä - painiketta. Painike avaa ikkunan, jossa voit hakea järjestelmän käyttäjistä tahtomasi henkilöt ja valita heidät projektin käyttäjiksi. Hae käyttäjiä sähköpostin perusteella koko järjestelmästä -kenttään voi kirjoittaa lisättävän henkilön sähköpostiosoitteen ja hakea jo BEM-palvelusta löytyvää tunnusta. Etsi käyttäjiä -kentällä voi hakea myös nimellä, sukunimellä, organisaatiolla tai jollain tekstin osalla. Tällöin etsitään käyttäjiä, jotka ovat jo projektin omistajaorganisaation ympäristössä ns. kumppanikäyttäjinä.
Voit vaihtoehtoisesti hyödyntää myös Lisää käyttäjiä projektista -painiketta, jolla voidaan hakea käyttäjiä jostain omistajaorganisaation toisesta projektista, jossa on itse käyttäjänä. Mikäli lisää käyttäjiä toisesta projektista, niin lisätyille käyttäjille lisätään oletuksena vastaavat käyttöoikeusroolit, kuin lähdeprojektissa.
Mikäli käyttäjää ei löydy järjestelmästä, organisaation pääkäyttäjä voi lisätä uuden käyttäjä tai se lisätään Buildercomin asiakaspalvelun toimesta . Uutta käyttäjää voi pyytää lisättäväksi myös painikkeella Lähetä käyttäjän luontipyyntö, jolloin pyyntö uudesta käyttäjästä menee suoraan Buildercomin asiakaspalveluun ja käyttäjä lisätään asiakaspalvelussa.
Lisää – painikkeen painamisen jälkeen valitut käyttäjät lisätään projektille Ilman roolioikeuksia. Jotta käyttäjät voivat kirjautua projektille ja aloittaa käyttämään projektipankin toimintoja, heille pitää kytkeä jokin roolioikeus päälle. Valitsemalla yhden tai useamman käyttäjän listasta, avautuu näkymän oikeaan laitaan roolilistaus.
Mikäli valittuja käyttäjiä on useampi kuin yksi, lista näyttää selaimesta riippuen neliöllä tai miinusmerkillä, että osalla valituista käyttäjistä on kyseinen rooli. Mikäli roolissa on oikein-merkki (✓), on rooli kaikilla valituilla käyttäjillä.
Lisävalinta Käytössä kansiorakenteessa muuttaa näytettäviä rooleja. Koska projektiroolit ovat mahdollisesti käytössä useammassa eri projektipankissa, näytetään oletuksena roolilistauksessa vain sellaiset roolit, joilla on jotain oikeuksia kyseisen projektin kansiorakenteessa. Mikäli tahdot antaa muun tyyppisiä rooleja käyttäjille, on valinta otettava pois, jonka jälkeen listauksessa näkyvät kaikki projektitasoiset roolit, joita organisaatiolla on käytettävissä.
Listauksessa listataan kaikki projektitasoiset roolit, joita on muutamaa eri tyyppiä. Projektin roolit – osion alla listataan normaalit projektitasoiset roolit. Erikoisurakkaroolit – osiossa listataan projektilla käytössä olevat erikoisurakkaroolit, jos sellaisia on käytössä.
Projektien oletusroolit – osiossa listataan projektien oletusroolit. Oletusroolit kytkeytyvät käyttäjille muiden toimintojen kautta, joten niitä ei hallita projektin tasolla.
Käyttäjien oletusroolit – välilehdellä on yhteenveto kaikista projektin käyttäjistä, joilla on oletusrooleja tässä projektissa. Taulukon kohdat Kohteelta ja Projektilta kertovat, että minkä kautta käyttäjä on saanut oletusroolinsa tähän projektiin.
Jos jostain syystä joku käyttäjä on sellainen, jonka ei tarvitse näkyä projektin yhteystietoluettelossa, valitsemalla käyttäjän tai käyttäjät ja painamalla Piilota, ei käyttäjä näy yhteystietoluettelossa. Näytä -painikkeella saa piilotetun käyttäjän takaisin näkyviin yhteystietoluettelossa.
Muokkaa -painikkeella voidaan muokata valitun käyttäjän projektikohtaista osoitetietoa sekä lisätä käyttäjälle projektikohtaisen tehtävän yhteystietoluetteloa varten.
Painamalla Projektin etusivulle – painiketta palaat takaisin projektin etusivulle.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.