Pääkäyttäjä – valikon alta löytyvä Raportit – valikko avaa nopeita yhteenvetoja projektien tapahtumista.
Raportteja voidaan luoda useista projektin toiminnallisuuksista. Projektin tarjouspyynnöistä, kopiotilauksista sekä työmaapäiväkirjasta voidaan luoda erilaisia raportteja.
Hakukenttä toimii vapaalla sanahaulla. Kunhan Etsi – kenttään on valittu tahdottu toiminnallisuus, etsii Haku – kenttä sanalla tai sen osalla sanaa kaikista valitun toiminnallisuuden sisällöistä.
Hakuun voidaan lisätä erilaisia suodattimia, joiden avulla voidaan hakea järjestelmästä tietoa tarkemmin. Suodatin – valinnan sisältö muuttuu valitun toiminnallisuuden myötä. Tarjouspyyntöihin liittyvät suodattimet ovat siis erilaiset kun kopiotilaukseen liittyvät. Työmaapäiväkirjan sivuihin liittyen järjestelmästä löytyy myös erilliset kommentti- sekä tarkastussuodattimet.
Tarjouspyyntöihin liittyvät suodattimet ovat alla olevassa kuvassa. Suodattimet voidaan poistaa painamalla suodattimen oikeassa reunassa olevaa raksia.
Vastaavasti kopiotilauksiin liittyvät suodattimet ovat alla.
Jos hakukenttään ei syötetä mitään tietoa, palauttaa haku kaikki valitun toiminnallisuuden sisältämät tiedot.
Esimerkiksi haku kaikista kopiotilauksista palauttaa seuraavanlaisen tuloksen:
Tällä hetkellä järjestyksen lajittelu päivämääräkentän mukaan ei toimi. Raportti – työkalua tullaan kehittämään jatkossa laajemmaksi ja tehokkaammaksi. Tällä hetkellä haut toimivat, mutta varsinaisia lisäominaisuuksia raporttityökalu ei vielä tarjoa.
Dokumenttitapahtumat – välilehdeltä voidaan tarkastella dokumentteihin liittyviä tapahtumia. Myös dokumenttitapahtumien hakua voidaan tarkentaa suodattimilla. Jos suodattimia ei ole asetettu, tekstihaku hakee dokumenttitapahtumia kaikista organisaation projekteista.
Tapahtumatyypeistä toimii tällä hetkellä vain FileUploaded – tieto, joka kertoo dokumentin lisäämisestä projektipankkiin. Jatkokehityksen myötä muutkin tapahtumatyypit tulevat toimimaan.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.