Organisaation päätasolla voidaan hallita organisaation omia käyttäjiä, kumppanikäyttäjiä sekä mahdollisia ulkopuolisia kontakteja. Käyttäjien hallintaan pääset Käyttäjät – painikkeella.
Voit luoda sekä muokata oman organisaatiosi käyttäjiä Omat käyttäjät – välilehdellä.
Lisää – painikkeella avautuvassa ikkunassa syötetään uuden käyttäjän tiedot. Uusi käyttäjä tulee oman organisaatiosi käyttäjäksi.
Punaisin kehyksin merkityt kentät ovat pakollisia tietoja. Käyttäjän käyttäjätunnukseksi suositellaan käyttäjän sähköpostiosoitetta. Käyttäjätunnus – kenttä päivittyy itsestään sähköpostiosoitetta täydentäessä.
Käyttäjätunnus – välilehdellä voidaan lähettää käyttäjälle salasanan uusimisen mahdollistava linkki sekä asettaa käyttäjätunnukselle viimeinen voimassaolopäivä.
Resetoi salasana – painike lähettää käyttäjälle linkin, jota seuraamalla käyttäjä voi asettaa itselleen uuden salasanan. Kalenterista voidaan valita päivämäärä jolloin käyttäjätunnuksen käyttöoikeudet umpeutuvat.
Käyttäjää luodessa Roolit – välilehdellä voidaan asettaa käyttäjälle organisaatiotason rooleja. Organisaation pääkäyttäjät – valinnalla käyttäjä saa organisaatiotason pääkäyttäjän oikeudet.
Kun käyttäjä on luotu, Tallenna – painike lähettää käyttäjälle välittömästi sähköpostiviestin tunnuksen luomisesta.
Oman organisaation käyttäjiä voidaan muokata valitsemalla käyttäjä listauksesta ja painamalla Muokkaa – painiketta. Muokkaa – painikkeella voidaan asettaa käyttäjälle rooli yhteen tai useampaan projektiin.
Liitä projekteihin – painike avaa näkymän, jossa näkyvät kaikki organisaatiosi projektit. Valitsemalla projektin, oikeassa sarakkeessa näkyvät projektin roolit. Valitsemalla roolin projektiin, käyttäjätunnus lisätään automaattisesti kyseisen projektin käyttäjälistaukseen.
Samalle henkilölle voidaan kytkeä useaan eri projektiin sama rooli valitsemalla useampi projekti kerrallaan. Otathan huomioon, että projekteissa ei välttämättä käytetä samoja rooleja, mikäli käytössä on erilaiset mallit. Tässä tapauksessa projektissa käyttämättömän roolin valitseminen on mahdollista. Tällöin käyttäjä ei voi kirjautua kyseiseen projektiin.
Loki – välilehdeltä löytyvät työkalut ovat vielä kehityksessä.
Organisaatiolle voidaan myös lisätä Kumppanikäyttäjiä Kumppanikäyttäjät – välilehdellä. Kumppanikäyttäjiksi lasketaan kaikki organisaation projekteissa työskentelevät henkilöt, jotka tarvitsevat omat käyttäjätunnukset projekteihin.
Kumppanikäyttäjiä lisätään Lisää – painikkeen avulla. Painike avaa hakuikkunan, jolla voidaan hakea järjestelmään jo luotuja käyttäjätunnuksia tarkan sähköpostiosoitteen avulla. Haku hakee käyttäjää kaikista järjestelmään luoduista tunnuksista
Hakukenttä antaa tuloksen vain kokonaisella sähköpostiosoitteella. Järjestelmä ei siis anna osittaisella sähköpostiosoitteella ollenkaan hakutuloksia näkyviin.
Kun tahdotun henkilön sähköpostiosoite on syötetty, Etsi – painike antaa hakutuloksen. Jos tahdottu kumppanikäyttäjä löytyy järjestelmästä, voi käyttäjän lisätä organisaation kumppanikäyttäjiin Lisää – painikkeella.
Mikäli etsittyä käyttäjää ei kuitenkaan löydy, Lähetä pyyntö – painikkeella voidaan lähettää Buildercomin asiakaspalveluun pyyntö lisätä käyttäjä. Käyttäjän sähköpostiosoite täydennetään valmiiksi hakukentän syötteen perusteella. Punaisella kehyksellä merkityt kentät kumppanikäyttäjäpyynnön lisäämisessä ovat pakollisia täydennettäviä. Kun kentät ovat täydennetty, Lähetä pyyntö – painikkeen painaminen lähettää asiasta viestin asiakaspalveluun, joka luo käyttäjätunnuksen.
Kaikki käyttäjät – välilehti listaa kaikki organisaatioon sidotut käyttäjät. Listauksessa näkyvät siis kaikki organisaation omat käyttäjät sekä kumppanikäyttäjät.
Ulkopuoliset kontaktit – välilehdellä ovat listattuna kontaktit joita organisaatio tarvitsee projekteissaan, mutta joille ei ole tarvetta luoda omia käyttäjätunnuksia.
Ulkopuolisia kontakteja voidaan luoda Lisää – painikkeella, kunhan punaisella merkityt vaaditut kentät ovat täytettynä. Ulkopuolisia kontakteja voidaan käyttää kopiotilausten vastaanottajina sekä sähköisen tarjouspyyntökyselyn vastaanottajina. Heitä voidaan lisätä myös projektien osoitekirjoihin vaivattomammin.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.