Siirryttyäsi projektiin/kohteeseen löydät dokumentinhallinnan Dokumentit-valikon alta.
Kansiopuun ylimpiä tasoja kutsutaan vaiheiksi (projekti) tai perusyksiköiksi (kohde). Niiden alla ovat varsinaiset kansiot. Sinisen väriset kansiot tulevat organisaation kansiomallista ja keltaisen väriset kansiot ovat paikallisesti luotuja kansioita.
Vaiheita/perusyksiköitä ja kansioita, tai niiden edessä olevia nuoli-ikoneita klikkaamalla aukeaa näkyviin lisää alikansioita. Käyttäjän näkemä kansiorakenne muodostuu käyttöoikeuksien perusteella.
Kansion sisältämät dokumentit näkyvät oikeanpuoleisessa osiossa. Vinkki: klikkaamalla kansiopuun päällä olevan "silmäkuvakkeen" pohjaan saat piilotettua tyhjät kansiot, mikä helpottaa dokumenttien etsimistä kansiopuusta.
Dokumenttiosiossa näkyvät sarakkeet riippuvat projektin omistavan asiakasorganisaation asetuksista sekä oman käyttäjäprofiilisi asetuksista. Omia organisaatiokohtaisia sarakeasetuksia pääset muokkaamaan oman profiilin kautta (Käyttäjän asetukset --> Sarakeasetukset-välilehti). Klikkaamalla BEMissä oikean yläkulman "profiilikuvaketta" pääset asetuksiin.
Tässä artikkelissa kerrotaan lisää käyttäjän asetuksista, ks. otsikko Sarakeasetukset.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.