Lisää tiedostoja ja kansioita -toiminnolla voidaan tuoda projektiin massana tiedostoja ja kansioita. Toiminto on osa Dokumentinhallinta Plus -tuotepakettia.
Kansiot ja tiedostot raahataan painikkeesta avautuvaan näkymään tietokoneen resurssinhallinnasta.
Dokumentit latautuvat taulukkonäkymään, jossa niille voidaan syöttää metatietoja ennen varsinaista siirtoa. Syötä kaikille -painikkeella saadaan lisättyä kerralla sama metatieto kaikille dokumenteille. Pakollinen metatietokenttä näkyy punaisella taustavärillä.
Klikkaa oikeassa reunassa olevaa levykkeen kuvaa tallentaaksesi tiedot. Sen vieressä oleva painike puolestaan tyhjentää kaikki syötetyt tiedot. Tiedostoja on myös mahdollista poistaa listalta ennen lataamista (tiedostorivin viimeisen sarakkeen Poista-painikkeella).
Kun metatiedot on syötetty ja tallennettu, tiedostojen siirtäminen aloitetaan painamalla Lisää tiedostot -painiketta. Siirron tila näkyy sekä taulukon yläpuolella, että yksittäisen tiedoston kohdalla Latauksen tila -sarakkeessa. Kun kaikki tiedostot ovat siirtyneet, seuraa alla olevan kuvan mukainen ilmoitus, jonka voit sulkea. Painamalla sen jälkeen oikean reunan Sulje-painiketta, siirryt takaisin projektin dokumentinhallintaan.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.