Kohteen käyttäjien hallinta

Kohteen käyttäjiä voi kohdetasolla hallinnoida valitsemalla Hallinta -otsikon alta Käyttäjien hallinta. Käyttäjien hallinta vaatii kohdetason roolin, jolla on oikeudet kyseiseen osioon.

Näkymässä avautuu lista kohteen käyttäjistä.

Käyttäjiä voi hakea ja suodattaa hyödyntämällä sarakeotsikoita ja sarakkeiden hakukenttiä. Esimerkiksi tietyn kohderoolin omaavat käyttäjät voidaan hakea näkyviin kirjoittamalla kohderooli kyseisen sarakkeen hakukenttään. Näkyvissä olevia sarakkeita voi myös muokata silmä -ikonilla . Sarakevalinnat ovat tunnuskohtaisia, eli muutokset vaikuttavat vain omaan näkymään. Sarakeleveyksiä on myös mahdollista muokata viemällä hiiren kursori sarakeotsikoiden väliin ja vetämällä hiiren valintapainike pohjassa haluttuun suuntaan. Haun ja/tai suodatuksen mukaiset käyttäjät voi viedä exceliin käyttämällä Vie exceliin -toimintoa. Asetukset voi muuttaa takaisin Tyhjennä suodatukset ja Oletusleveydet -painikkeilla. Näytä ei aktiiviset käyttäjät -toiminto tuo näkyville käyttäjät, joilla on kohdeoikeudet, mutta joiden käyttäjätunnus on tilassa ei aktiivinen, eivätkä siten pääse kirjautumaan palveluun.

Käyttäjien oikeuksien muokkaus tapahtuu valitsemalla halutun käyttäjän tai käyttäjät listalta klikkaamalla käyttäjän riviä tai laittamalla rastin valintaruutuun. Valinnan jälkeen Muokkaa -painike aktivoituu ja sen valitsemalla näkyviin avautuu ikkuna, josta päästään muokkaamaan tai lisäämään valittujen käyttäjien oikeuksia sekä asettamaan käyttäjille manuaalisten oikeuksien päättymispäivämäärän. Roolit -osio näyttää käyttäjälle tai käyttäjille jo aiemmin annetut roolit. Mikäli on valinnut muokattavaksi useamman käyttäjän kerralla, näkyy roolivalinnoissa oikein merkki , jos kaikilla valituilla käyttäjillä on kyseinen rooli ennestään. Muut valituilla henkilöillä olevat roolit näkyvät sinisellä laatikolla . Jos käyttäjille halutaan antaa tietty uusi rooli, niin valitaan haluttu listalta laittamalla rasti ruutuun. Valittu rooli tulee siis aiempien oikeuksien lisäksi kaikille muokattavana oleville käyttäjille. Manuaalisten oikeuksien päättymispäivämäärä voidaan asettaa kenttään joko kirjoittamalla tai hyödyntämällä kalenteritoimintoa. Mikäli päättymispäivämäärän asettaa, niin tämä tarkoittaa sitä, että kyseisen päivämäärän jälkeen käyttäjän manuaaliset oikeudet lähtevät automaattisesti pois kyseiseltä kohteelta. Päivämäärä ei vaikuta mahdollisiin sopimuksen tai dynaamisten käyttöoikeuksien kautta annettuihin oikeuksiin. Tehdyt muutokset tallennetaan ja hyväksytään OK -painikkeella.

Käyttäjien lisäämiseen kohteelle on useampi eri vaihtoehto:

- Lisää käyttäjiä -painikkeella voidaan lisätä kohteelle käyttäjiä klikkaamalla kyseistä painiketta, jolloin näkyviin avautuu käyttäjien hakuvaihtoehdot. Käyttäjiä voidaan hakea koko järjestelmän osalta  hyödyntämällä Hae käyttäjiä sähköpostin perusteella koko järjestelmästä -kenttää, johon tulee kirjoittaa käyttäjän sähköpostiosoite kokonaisuudessaan. Mikäli henkilöllä on olemassa oleva BEM-tunnus, eikä kyseinen tunnus ole jo ennestään lisättynä kohteelle, niin hakua vastaavat käyttäjät tulevat näkyviin, josta käyttäjä voidaan valita esim. klikkaamalla rasti ruutuun. Hae käyttäjiä -hakukentällä voidaan hakea käyttäjiä, jotka ovat jo kyseisessä organisaatiossa mukana kumppanikäyttäjinä. Tässä hakukentässä voi hyödyntää eri hakusanoja, esim. organisaatio, sähköpostin tai nimen osa jne. eli ei tarvitse kirjoittaa kokonaisia sähköpostiosoitteita. Hakutuloksista voi valita myös useita käyttäjiä kerralla. Lisää -painike aktivoituu käyttäjän tai käyttäjien valinnan jälkeen. Käyttäjien lisäys ei vielä anna käyttöoikeusroolia eli käyttöoikeutta kohteeseen. Käyttäjäroolin valinta tapahtuu kuten yllä käyttäjien muokkauksessa.

- Lisää käyttäjiä kohteelta -painikkeella voidaan lisätä kohteelle käyttäjiä jostain toisesta organisaation kohteesta. Etsitään ensin haluttu kohde joko kohteen tunnuksella tai nimellä ja valitaan se Valitse -painikkeella. Tämän jälkeen näkyviin avautuu lista valitun kohteen käyttäjistä. Listalta voidaan poimia lisättävät käyttäjät valitsemalla ne klikkaamalla käyttäjän riviä. Käyttäjiä voi valita useita kerralla. Kun halutut käyttäjät on valittu, Lisää -painike aktivoituu ja käyttäjät lisätään kohteelle. Käyttäjät saavat samalla automaattisesti vastaavat käyttöoikeudet, kuin mikä heillä oli valitussa kohteessa.

Käyttäjien poistaminen kohteelta onnistuu valitsemalla poistettavat käyttäjät, jolloin Poista -painike  aktivoituu. Painikkeen painamisen jälkeen avautuu vielä erillinen Poista käyttäjiä -ikkuna, jossa vahvistetaan valittujen käyttäjien poistaminen. Peruuta -painikkeella voidaan siis vielä perua toimenpide.